Smarte Verwaltung.
Mit künstlicher Intelligenz.
Die IMMONOS AI Software-Plattform verbindet moderne KI-Software mit erstklassigem Verwaltungsservice. Vollflexibel als Cloud- oder On-Premise-Lösung, 100 % DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Die IMMONOS AI Software-Plattform
Automatisiere Routineaufgaben, erkenne Einsparpotenziale und erstelle Nebenkostenabrechnungen in Sekundenschnelle – dank unserer intelligenten Algorithmen.
Automatischer Dokumenten-Scan
Rechnungen und Belege werden automatisch ausgelesen, kategorisiert und den richtigen Mietobjekten zugeordnet.
Predictive Maintenance
Unsere KI erkennt Wartungsbedarfe an Gebäudekomponenten frühzeitig, bevor teure Schäden entstehen.
Automatisierte Nebenkosten
Fehlerfreie Nebenkostenabrechnungen auf Knopfdruck – geprüft nach aktuellster Rechtslage.
Klassische Verwaltung modern gedacht
Kombiniere unsere intelligente Software mit unserem erfahrenen Verwaltungsteam vor Ort.
Mietverwaltung
Mieteingänge, Mahnwesen, Mieterhöhungen und Vertragsmanagement – voll digitalisiert.
WEG-Verwaltung
Eigentümerversammlungen, Beschlussumsetzung und Wirtschaftspläne nach WEG-Recht.
Cloud & OnPrem Portal
Höchste Flexibilität für Eigentümer und Mieter mit voller Datenhoheit auf deutschen Servern.
In 3 Schritten starten
Modell wählen
Entscheide dich zwischen Cloud-Hosting auf unseren deutschen Servern oder On-Premise.
KI-Datenimport
Lade alte Dokumente hoch. Unsere KI liest Stammdaten und Verträge automatisch ein.
Starten & Automatisieren
Nutze die fertige Plattform für effiziente Verwaltung und maximale Zeitersparnis.
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Kontakt & Zentrale
Epatronic Systems GmbH
Altrottstr. 31, 69190 Walldorf
Telefon: 06227 - 69 89 271
E-Mail: info@immonos.de
Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG
Epatronic Systems GmbH
Altrottstraße 31
69190 Walldorf
Deutschland
Vertreten durch:
D.Hillebrand
Kontakt:
Telefon: +49 (0) 6227 - 69 89 271
E-Mail: info@immonos.de
Website: www.immonos.de
Registereintrag:
Eintragung im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Mannheim
Registernummer: HRB 720051
Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:
DE299459166
Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr.
Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Haftung für Inhalte
Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.
Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Softwareplattform nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf unserer Website & Software
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Epatronic Systems GmbH, Altrottstr. 31, 69190 Walldorf. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.
2. Hosting & Infrastructure
Deutsches Server-Hosting & Cloud-Sicherheit
Wir hosten unsere Anwendung und Daten ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (ISO 27001). Alle gespeicherten Daten unterliegen den strengen Vorgaben der DSGVO und des BDSG. Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt.
3. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
Unsere KI-basierten Funktionen dienen der automatisierten Analyse von Dokumenten (z.B. Mietverträgen, Rechnungen) sowie der Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben.
- Kein KI-Training mit Kundendaten: Ihre Daten und hochgeladenen Dokumente werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
- Zweckbindung: Die KI-Verarbeitung erfolgt ausschließlich lokal bzw. in isolierten Cloud-Instanzen auf deutschen Servern zur Erfüllung des Vertragszwecks.
4. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
- Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
- Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
§ 1 Geltungsbereich & Vertragspartner
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge, Lieferungen und Leistungen zwischen der Epatronic Systems GmbH, Altrottstr. 31, 69190 Walldorf (nachfolgend „Epatronic“) und ihren Geschäftskunden (B2B sowie WEG-Gemeinschaften und Eigentümer).
(2) Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn Epatronic diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
§ 2 Vertragsgegenstand & Leistungsmodell
Epatronic Systems GmbH erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienverwaltung (Miet- und WEG-Verwaltung) sowie der Bereitstellung von KI-gestützter Software zur Immobilienverwaltung. Software-Leistungen können wie folgt erbracht werden:
- Software-as-a-Service (Cloud): Bereitstellung der Software über deutsche Serverinfrastrukturen.
- On-Premise: Bereitstellung der Software zur Installation auf den Servern des Kunden.
§ 3 Softwarenutzung & KI-Funktionen
(1) Epatronic Systems GmbH räumt dem Kunden für die Dauer des Vertrages ein einfaches, nicht übertragbares Recht ein, die Software im vereinbarten Umfang zu nutzen.
(2) Der Kunde ist verantwortlich für die Richtigkeit der in die KI-Software eingegebenen Quelldaten. KI-generierte Auswertungen und Entwürfe (z.B. Abrechnungen) sind vor der finalen Freigabe von qualifiziertem Personal zu prüfen.
§ 4 Vergütung & Zahlungsbedingungen
(1) Es gelten die im jeweiligen Vertrag vereinbarten Preise. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
(2) Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar.
§ 5 Haftung
Epatronic Systems GmbH haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet Epatronic Systems GmbH nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Gemäß Art. 28 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Vertragspartner
Auftragsverarbeiter: Epatronic Systems GmbH, Altrottstr. 31, 69190 Walldorf
Verantwortlicher (Kunde): Der jeweilige Vertragspartner der Epatronic Systems GmbH
1. Gegenstand und Dauer der Verarbeitung
Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen im Rahmen der Erbringung der im Hauptvertrag vereinbarten Leistungen (Software-Bereitstellung, Datenanalyse, Abrechnungserstellung, Cloud-Portal).
2. Art der Daten und Kategorien betroffener Personen
Datenkategorien: Stammdaten von Mietern/Eigentümern, Kontaktdaten, Zählerstände, Zahlungs- und Abrechnungsdaten, Dokumente (Mietverträge, Rechnungen).
Betroffene Personen: Mieter, Eigentümer, Lieferanten, Dienstleister des Verantwortlichen.
3. Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Epatronic Systems GmbH garantiert die Umsetzung folgender Sicherheitsmaßnahmen:
- Zutrittskontrolle: Schutz der Serverinfrastruktur in deutschen Rechenzentren vor unbefugtem Zutritt.
- Zugangskontrolle: Passwortgeschützte Systeme, Multi-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung nach Stand der Technik (TLS/SSL, AES-256).
- Zugriffskontrolle: Rollen- und Rechtekonzepte, sodass Mitarbeiter nur auf Daten zugreifen, die für ihre Aufgabe notwendig sind.
- Trennungsgebot: Mandantentrennung auf Datenbankebene.
4. Einsatz von Unterauftragnehmern
Epatronic Systems GmbH setzt für das Hosting ausschließlich Rechenzentren mit Standort in der Bundesrepublik Deutschland ein. Eine Verlegung der Datenverarbeitung ins Ausland ohne ausdrückliche Zustimmung des Kunden ist ausgeschlossen.